最終更新日：2026年6月7日
Mac・PDF編集初心者ガイド
Mac OSでPDFを編集・結合する方法｜プレビューの使い方を初心者向けに解説
Macで複数のPDFを1つにまとめたい、ページの順番を入れ替えたい、不要なページを削除したい、注釈や署名を追加したい――そんなときは、Macに標準搭載されている「プレビュー」を活用できます。この記事では、PDFの結合、ページの並べ替え・追加・削除・回転、テキストや図形の追加、署名、別名保存、ファイルサイズの縮小まで、初心者が迷いやすいポイントと注意点を含めてわかりやすく解説します。
IT初心者の七海さん
複数のPDFを1つにまとめたり、いらないページを削除したりしたいのですが、専用のPDF編集ソフトを購入しないとできませんか？
基本的なPDF編集なら、Macに標準搭載されている「プレビュー」で対応できます。結合や並べ替えだけでなく、注釈や署名も追加できますよ。ただし、元のPDFを上書きしないよう、作業前に複製しておくことが大切です。
IT上級者の大介先輩
この記事でわかること
- Macの「プレビュー」でできるPDF編集の範囲
- 複数のPDFや必要なページだけを結合する方法
- PDFページを並べ替え・追加・削除・回転する手順
- 文字、図形、ハイライト、署名を追加する方法
- PDFを別名保存し、ファイルサイズを小さくする方法
- 元ファイルの上書きや画質低下を防ぐための注意点
結論
Macの基本的なPDF編集は標準アプリ「プレビュー」で対応できる
MacでPDFを結合したり、ページを並べ替えたりする場合は、まず標準アプリの「プレビュー」を使いましょう。「表示」から「サムネール」を開くと、ページをドラッグして移動したり、別のPDFから必要なページを追加したりできます。
文字、図形、ハイライト、署名などはマークアップツールバーから追加できます。ただし、PDF内にある既存の文章をWordのように直接書き換える機能ではありません。本文やレイアウト自体を修正したい場合は、元の作成データまたは専用のPDF編集ソフトが必要です。
MacのプレビューでできるPDF編集
「プレビュー」は、macOSに標準搭載されている画像・PDF閲覧アプリです。PDFを見るだけでなく、ページ整理、注釈、署名、書き出しなど、日常的に使う基本的な編集機能も備えています。
PDFをダブルクリックしてプレビューで開ける環境であれば、新しいアプリをインストールせずに作業を始められます。Macの基本操作やFinderでのファイル管理に不慣れな方は、先にMac OSの基本操作とFinder・Dockの使い方を確認しておくとスムーズです。
PDFの結合
複数のPDF全体を1つにまとめたり、必要なページだけを別のPDFへ追加したりできます。
ページの整理
サムネールを使って、ページの並べ替え、追加、削除、回転ができます。
注釈と署名
テキスト、図形、矢印、ハイライト、メモ、署名などをPDF上に追加できます。
保存と容量削減
編集後のPDFを別名で保存したり、ファイルサイズを小さくして書き出したりできます。
プレビューでできない代表的な操作
- PDF内にある既存の文章を直接書き換える
- 元のフォントや段落、レイアウトを保持したまま本文を編集する
- 複雑なフォームや高度な電子署名を作成・管理する
- スキャンした画像PDFの文章を自由に書き換える
プレビューで追加できるテキストは、既存の本文を書き換えるものではなく、PDF上へ新しいテキストボックスを重ねる機能です。本文そのものを修正したい場合は、WordやPagesなどの元データを編集して、再度PDFへ書き出す方法が適しています。
プレビューの機能や画面構成は、Apple公式のMac用「プレビュー」ユーザガイドでも確認できます。
複数のPDFを結合する方法
プレビューを使ったPDF結合には、主に「PDF全体を追加する方法」と「必要なページだけを追加する方法」があります。どちらもサイドバーに表示されるページサムネールを使います。
結合作業を始める前の注意点
プレビューでは、編集内容が自動的に保存される場合があります。元のPDFを残したい場合は、作業前に「ファイル」から「複製」を選び、複製したPDFを編集してください。
PDF全体を1つに結合する
資料や請求書など、追加元PDFの全ページをまとめて結合したい場合に適した方法です。
-
追加元と結合先を開く
結合したいPDFを、それぞれプレビューで開きます。 -
サムネールを表示する
各ウインドウで「表示」から「サムネール」を選択します。 -
ページ一覧を選択する
追加元PDFのサムネール部分をクリックします。 -
全ページをまとめて選ぶ
Command＋Aを押し、すべてのページを選択します。 -
結合先へドラッグする
選択したサムネールを、結合先PDFのサイドバーへドラッグします。 -
挿入位置を決める
青い区切り線を確認し、挿入したい位置でドロップします。 -
完成状態を確認する
ページ順、向き、重複、欠落がないか確認して保存します。
この方法が向いているケース
複数の見積書、請求書、会議資料などを、ファイル単位でそのまま1つのPDFにまとめたい場合に向いています。
必要なページだけを追加する
複数のPDFから必要なページを選び、提出用や共有用の資料を作成したい場合に適した方法です。
-
追加元と追加先を開く
ページを取り出すPDFと、追加先のPDFをプレビューで開きます。 -
サムネールを表示する
両方のウインドウで「表示」から「サムネール」を選択します。 -
必要なページを選ぶ
追加したいページのサムネールをクリックします。 -
離れたページを選ぶ
Commandキーを押しながら、必要なページを1枚ずつ選択します。 -
連続したページを選ぶ
最初のページを選び、Shiftキーを押しながら最後のページをクリックします。 -
追加先へドラッグする
選択したページを、追加先PDFのサイドバーへドラッグします。 -
追加結果を確認する
挿入位置、ページ順、向き、選択漏れがないか確認します。
この方法が向いているケース
複数の資料から必要なページだけを抜き出し、短い提出資料や説明資料を作りたい場合に向いています。
PDF結合後の最終チェック
- 表紙や先頭ページの位置が正しいか
- ページの順番に間違いがないか
- 同じページが重複していないか
- 必要なページが抜けていないか
- 縦向きと横向きが意図どおりになっているか
- 元のPDFを残した状態で保存できているか
| 結合方法 | 向いている場面 | 注意点 |
|---|---|---|
| PDF全体を追加 | 資料や請求書などをファイル単位でまとめたい場合 | 不要なページが含まれていないか確認する |
| 必要なページだけ追加 | 複数資料から必要なページだけを抜き出したい場合 | 選択漏れや順番の間違いに注意する |
| FinderでPDFを作成 | 画像や複数ファイルを短時間で1つにまとめたい場合 | 選択順がPDF内のページ順になる |
Finderから複数ファイルをPDFにまとめる方法
複数の画像やPDFをすばやく1つにまとめたい場合は、Finderで対象ファイルを選択し、Controlキーを押しながらクリックして「クイックアクション」から「PDFを作成」を選びます。
Finderでは選択したファイルの順番でPDFが作成されます。作成後に順番を調整したい場合は、完成したPDFをプレビューで開き、サムネールをドラッグして並べ替えましょう。
詳しい手順は、Apple公式のプレビューでPDFを結合する方法と、FinderでファイルをPDFに結合する方法でも確認できます。
ページを並べ替え・追加・削除・回転する方法
PDFのページ整理は、サムネールを表示すると操作しやすくなります。ページ数が多いPDFでは、変更前に全体の構成を確認し、必要に応じてページ番号をメモしてから作業すると安心です。
| 操作 | 基本的な方法 | 確認ポイント |
|---|---|---|
| 並べ替え | サムネールを目的の位置へドラッグする | 青い区切り線が表示された位置へ移動する |
| ページ追加 | 別PDFのサムネールをドラッグするか、編集メニューから挿入する | 追加する位置とページの向きを確認する |
| ページ削除 | 対象サムネールを選択してDeleteキーを押す | 必要なページを誤って削除していないか確認する |
| ページ回転 | 対象ページを選択して回転ボタンを使用する | 選択中のすべてのページが回転する場合がある |
| 別PDFへ追加 | サムネールを別のPDFのサイドバーへドラッグする | 追加先のPDFと挿入位置を確認する |
連続したページを選ぶ
最初のページをクリックし、Shiftキーを押しながら最後のページをクリックします。
離れたページを選ぶ
Commandキーを押しながら、必要なページを1枚ずつクリックします。
すべてのページを選ぶ
サムネール部分をクリックした状態でCommand＋Aを押します。
削除したページを元に戻す方法
削除直後であれば、Command＋Zで操作を取り消せる場合があります。すでに保存した場合は、「ファイル」から「バージョンを戻す」を開き、以前の状態が残っているか確認しましょう。
ページ整理後に確認したいこと
- 表紙や目次の位置が正しいか
- ページ番号と実際の順番が一致しているか
- 空白ページや重複ページが残っていないか
- 縦向きと横向きのページが意図どおりか
- 最後のページまで正しく表示できるか
PDFに注釈・文字・署名を追加する方法
PDFへ補足説明、確認箇所、署名などを追加する場合は、プレビューのマークアップツールバーを使います。マークアップツールバーが表示されていない場合は、ツールバー内の「マークアップツールバーを表示」ボタンをクリックしてください。
テキスト
PDF上にテキストボックスを配置し、名前、日付、補足事項などを入力できます。
図形と矢印
四角形、円、線、矢印を追加し、確認してほしい部分を分かりやすく示せます。
ハイライトとメモ
重要な文章を強調したり、下線、取り消し線、メモを追加したりできます。
署名
トラックパッド、カメラ、対応するiPhoneやiPadなどを使って署名を作成できます。
テキストや図形を追加する
補足説明、入力内容、確認箇所などをPDF上へ追加する場合の手順です。
-
PDFを開く
編集したいPDFをプレビューで開きます。 -
マークアップを表示する
「マークアップツールバーを表示」ボタンをクリックします。 -
使用するツールを選ぶ
テキスト、図形、線、矢印などから目的のツールを選択します。 -
目的の位置へ配置する
追加した要素をドラッグし、PDF上の分かりやすい位置へ移動します。 -
デザインを調整する
文字サイズ、文字色、線の太さ、枠線、塗りつぶしなどを整えます。 -
内容を確認して保存する
誤字や位置ずれがないか確認し、完成したPDFを保存します。
読みやすく仕上げるポイント
テキストや図形を増やしすぎると、元の文章が読みにくくなります。重要な箇所だけに絞り、文字色や線の太さも統一しましょう。
PDFに署名を追加する
申込書や確認書などの署名欄へ、作成済みまたは新規の署名を配置する手順です。
-
マークアップを表示する
プレビューでPDFを開き、マークアップツールバーを表示します。 -
署名ツールを開く
ツールバーにある署名ボタンをクリックします。 -
署名を準備する
登録済みの署名を選ぶか、新しい署名を作成します。 -
PDF上へ配置する
作成した署名をクリックし、PDF上へ追加します。 -
サイズを調整する
四隅のハンドルをドラッグし、署名欄に合う大きさへ整えます。 -
位置と内容を確認する
署名欄からはみ出していないか、氏名や日付に誤りがないか確認します。
署名データの取り扱いに注意
共用Macでは、登録した署名を残したままにしないよう注意してください。必要に応じて作業後に署名データを削除しましょう。
注釈・署名を追加した後の確認項目
- 追加した文字に誤字や入力漏れがないか
- 図形や矢印が元の文章を隠していないか
- 署名の位置と大きさが適切か
- 氏名、日付、住所などの内容が正しいか
- 不要な注釈やテキストボックスが残っていないか
- 提出先が指定する署名方法を満たしているか
重要なPDFは送信前に必ず確認
契約書、申込書、見積書、行政手続きなどのPDFでは、署名、氏名、日付、入力欄、ページ数を確認してください。提出先が電子署名サービスや指定アプリを案内している場合は、その手順を優先しましょう。
フォーム入力や署名の詳しい操作は、Apple公式のPDFフォームに入力・署名する方法と、PDFに注釈を付ける方法でも確認できます。
Word文書をPDFにする方法や、文書作成の基本から確認したい方は、Word初心者向け基本操作ガイドも参考になります。
PDFを保存・書き出し・容量削減する方法
PDF編集後は、そのまま上書きするのではなく、用途に応じて複製、書き出し、容量削減を使い分けることが大切です。
保存前に確認したいチェックリスト
- 元のPDFを複製して残しているか
- 保存先のフォルダが正しいか
- ファイル名から内容と更新日が分かるか
- ページ順や向きに間違いがないか
- 注釈や署名が正しい位置にあるか
- 不要なコメントや個人情報が残っていないか
- 送信先の容量制限を満たしているか
- 完成したPDFを開き直して全ページを確認したか
元のPDFを残して編集する
編集前の状態を残しておきたい場合は、最初にPDFを複製してから作業します。
-
元のPDFを開く
編集したいPDFをプレビューで開きます。 -
ファイルを複製する
「ファイル」から「複製」を選択します。 -
複製版へ名前を付ける
内容や用途が分かるファイル名へ変更します。 -
複製版を編集する
結合、注釈、署名などの作業はコピーしたPDFで行います。 -
元データを保管する
編集前のPDFは別フォルダへ残しておきます。
分かりやすいファイル名の例
- 申込書_記入済み
- 会議資料_結合版
- 見積書_2026-06-07
- 契約書_署名済み
編集したPDFを書き出す
保存先、ファイル名、暗号化などを指定して、編集済みPDFを新しいファイルとして保存します。
-
書き出しを開く
「ファイル」から「書き出す」を選択します。 -
ファイル名を決める
書類の内容や用途が分かる名前を入力します。 -
保存先を指定する
作業中や完成版など、管理しやすいフォルダを選びます。 -
必要な設定を行う
必要に応じてフォーマットや暗号化を設定します。 -
ファイルを保存する
「保存」をクリックして書き出します。 -
完成版を確認する
保存したPDFを開き直し、全ページと内容を確認します。
書き出し後に確認すること
リンク、画像、注釈、署名が正しく表示されるか確認してください。別の端末で開く予定がある場合は、可能であれば送信前に別端末でも確認しましょう。
PDFのファイルサイズを小さくする
メール添付やWebフォームへのアップロードで容量制限がある場合に使用します。
-
圧縮するPDFを開く
容量を小さくしたいPDFをプレビューで開きます。 -
書き出しを選ぶ
「ファイル」から「書き出す」を選択します。 -
縮小フィルタを選ぶ
Quartzフィルタから「ファイルサイズを減らす」を選びます。 -
別の名前を付ける
元のPDFを上書きしないよう、新しいファイル名を入力します。 -
圧縮版を保存する
保存先を指定して書き出します。 -
品質を確認する
保存後のPDFを開き、文字や画像が読めるか確認します。
圧縮版と元データを区別する
「資料_圧縮版」「申込書_送信用」のように名前を分けると、元の高画質PDFと混同しにくくなります。
容量削減では画質が低下する場合がある
「ファイルサイズを減らす」を選ぶと、PDF内の画像が粗くなったり、小さな文字が読みにくくなったりする場合があります。元のPDFは削除せず、圧縮後のPDFを実際に開いて確認してから送信しましょう。
保存・書き出し後の最終確認
- 目的のフォルダへ保存されているか
- 元のPDFを上書きしていないか
- ファイル名から内容を判断できるか
- すべてのページが表示されるか
- 文字、画像、署名が崩れていないか
- 圧縮後の画質に問題がないか
- 送信先のファイルサイズ制限を満たしているか
ファイルサイズを小さくする詳しい手順は、Apple公式のプレビューでPDFのサイズを減らす方法でも確認できます。
MacBook・iMacを探す
PDFや書類作成に使いやすいMacを選びましょう
PDFの閲覧や軽い編集であれば幅広いMacで対応できます。複数のPDF、ブラウザ、Officeソフトを同時に使う方は、メモリやストレージにも余裕のあるモデルが安心です。
PDF作業を効率化するコツとMacの選び方
PDF編集を効率化するには、操作方法だけでなく、ファイルの保存ルールやMacの性能、作業環境も見直すことが大切です。
元データ・作業中・完成版を分ける
フォルダを「元データ」「作業中」「完成版」に分けると、元ファイルの上書きや誤送信を防ぎやすくなります。
ファイル名に日付や版数を入れる
「資料_2026-06-07」「見積書_v02」のように、更新日や版数を入れると最新版を判断しやすくなります。
完成後に開き直して確認する
保存直後に完成版を開き、ページ順、署名、画像、文字の表示を確認するとミスを防げます。
よく使うショートカットを覚える
| ショートカット | 操作 | 活用場面 |
|---|---|---|
| Command＋S | 保存 | 編集途中の内容を保存する |
| Command＋Z | 取り消す | ページ削除や移動を元に戻す |
| Command＋A | すべて選択 | 全ページをまとめて選択する |
| Command＋F | 検索 | PDF内の文字を探す |
| Command＋P | 印刷 | 印刷画面を開く |
Macの操作をさらに効率化したい方は、Mac OSの隠れたショートカットキー15選も参考になります。
PDF編集に必要なスペックの目安
| 主な用途 | メモリの目安 | ストレージの目安 | 向いている使い方 |
|---|---|---|---|
| PDF閲覧・軽い結合 | 8GB以上 | 256GB以上 | 家庭用、学習、簡単な書類確認 |
| 複数PDF・ブラウザ・Office併用 | 16GB以上 | 512GB以上 | 仕事、事務、在宅ワーク |
| 画像入りPDF・デザイン作業 | 16GB以上を基準に検討 | 512GB以上 | 制作、画像編集、資料作成 |
複数のPDF、ブラウザ、Officeソフトを同時に使う方は、メモリ16GB以上のパソコンが選びやすい目安です。画像入りPDFや大量の書類を保存する場合は、ストレージ512GB以上のモデルも確認しましょう。
ノート型｜MacBookが向いている人
外出先、学校、会議室などへ持ち運び、場所を選ばずPDFを確認・編集したい方に向いています。
デスクトップ型｜iMacが向いている人
自宅や事務所で複数の書類を並べ、大きな画面を使って作業したい方に向いています。
PC STOREで確認しやすいポイント
- macOS、メーカー、メモリ、ストレージなど条件別に商品を探しやすい
- MacBookやiMacなど、用途に合うApple製品を比較しやすい
- 商品ごとの状態ランクや主要スペックを確認しやすい
- 用途や予算に合うモデルについて問い合わせできる
よくある質問
Macでは無料でPDFを結合できますか？
はい。Macに標準搭載されている「プレビュー」を使えば、追加料金なしで複数のPDFや必要なページを結合できます。元のPDFを残したい場合は、作業前に複製しておきましょう。
プレビューでPDF内の文章を直接編集できますか？
既存の文章をWordのように直接書き換えることはできません。テキストボックス、図形、ハイライトなどは追加できますが、本文そのものを修正する場合は、元データまたは専用のPDF編集ソフトが必要です。
PDFの一部のページだけを別のPDFに追加できますか？
はい。追加元と追加先のPDFでサムネールを表示し、必要なページを追加先のサイドバーへドラッグすると追加できます。複数ページはCommandキーやShiftキーを使って選択できます。
結合したPDFのページ順を後から変更できますか？
はい。プレビューでサムネールを表示し、各ページを目的の位置へドラッグすると並べ替えられます。変更後は、表紙、目次、ページ番号の順番も確認しましょう。
MacでPDFに署名を追加できますか？
はい。プレビューのマークアップツールバーから署名機能を開き、トラックパッド、カメラ、対応するiPhoneやiPadなどを使って署名を作成し、PDF上へ配置できます。
PDFのファイルサイズを小さくすると画質は落ちますか？
Quartzフィルタの「ファイルサイズを減らす」を使用すると、画像の解像度や画質が下がる場合があります。元のPDFを残し、圧縮後の文字や画像を確認してから使用してください。
まとめ：MacのPDF編集はプレビューから始めよう
- Macの基本的なPDF編集は、標準アプリの「プレビュー」で対応できます。
- PDFの結合や並べ替えは、サムネールを表示して操作します。
- テキスト、図形、ハイライト、署名はマークアップツールバーから追加できます。
- 既存の文章を直接書き換えるには、元データや専用ソフトが必要です。
- 編集前にPDFを複製し、元ファイルを残しておくと安心です。
- 容量を小さくした後は、文字や画像の画質を必ず確認しましょう。